La Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales (FCEFN) de la UNSJ celebra el reconocimiento obtenido por un equipo de trabajadores y trabajadoras nodocentes de la institución, cuyo proyecto “Exactas Optimiza – Logística de Viajes” resultó ganador en el concurso de innovación administrativa “Desafío InnovAdmin UNSJ”, impulsado por la Universidad Nacional de San Juan.
El certamen tuvo como objetivo fomentar la participación activa del personal nodocente mediante la presentación de propuestas de mejora institucional orientadas a fortalecer la eficiencia, el bienestar y la cultura organizacional dentro de la universidad.
El proyecto distinguido fue desarrollado por Ernesto Román Meni, Daniela Pozzi, David Pavia y Ana Laura Sánchez, con el asesoramiento de Vanina Kedl y la tutoría de Verónica Muñoz.
La propuesta premiada aborda una problemática central para la dinámica académica de la FCEFN: la organización y gestión de los viajes y salidas de campo que realizan distintas carreras de la Facultad, particularmente en áreas como Geología, Biología y Geofísica, donde estas actividades constituyen una instancia fundamental de formación práctica.
Los autores del proyecto ganador: Vanina Kedl, Daniela Pozzi, Ernesto Meni, David Pavia y Ana Laura Sánchez.
A partir de un exhaustivo relevamiento del circuito administrativo vigente, el trabajo identificó dificultades operativas, demoras, superposición de tareas y falta de estandarización en los procedimientos vinculados a la logística de viajes académicos.
Sobre esa base, el equipo elaboró una propuesta integral de optimización orientada a modernizar y digitalizar el sistema de gestión, incorporando herramientas de planificación, formularios estandarizados, validaciones automáticas y mecanismos de coordinación interárea.
Entre los aspectos más valorados del proyecto se destaca su enfoque concreto y aplicable, ya que no solo plantea mejoras teóricas, sino que propone una implementación progresiva y viable que permitirá optimizar tiempos administrativos, reducir errores y brindar mayor previsibilidad a una actividad estratégica para la Facultad.
Por la naturaleza de las carreras de la Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales, las salidas de campo son esenciales en la formación de los estudiantes.
Según el diagnóstico realizado por el equipo, el sistema actual puede demandar entre 25 y 40 días hábiles de tramitación, mientras que la propuesta permitiría reducir esos tiempos a un rango estimado de entre 8 y 12 días.
Asimismo, la iniciativa apunta a fortalecer la calidad del servicio institucional, mejorar las condiciones de trabajo de las áreas involucradas y garantizar una mejor organización de los recursos humanos y materiales destinados a los viajes académicos.
El proyecto también contempla instancias de capacitación, implementación piloto y futuras posibilidades de escalabilidad hacia otros sectores de la universidad.
Propuesta: diagrama de flujo para el servicio de transporte de la FCEFN.
El reconocimiento obtenido en el marco del “Desafío InnovAdmin UNSJ” pone en valor el compromiso, la capacidad técnica y la vocación de mejora continua del personal nodocente de la FCEFN, destacando además la importancia del trabajo colaborativo en la construcción de soluciones innovadoras para la gestión universitaria.
Como parte de este reconocimiento, la UNSJ otorgará un premio en efectivo al equipo ganador. A ello se suma una compensación económica dispuesta por la autoridad de la propia FCEFN para las y los autores del proyecto, en reconocimiento al aporte realizado y al impacto positivo que esta iniciativa tendrá en la gestión institucional de la Facultad.
