Se presentó el modelo del proceso SIED UNSJ

Se presentó el modelo del proceso SIED UNSJ

Se llevó a cabo la presentación del Modelamiento del Circuito Administrativo para la aprobación de carreras de posgrado a distancia en el ámbito de la Universidad Nacional de San Juan.

De la presentación participaron las profesoras María Inés Lund, Alejandra Orellana, Rosa Pósito e Ivana Merlo, así como los estudiantes Germán Álvarez, Ciro Delgado y Leonardo de los Ríos.

La Mg. Prof. Rosa Pósito, al comentar sobre esta iniciativa, expresó: “El Área de Educación a Distancia que gestiona el Sistema Institucional de Educación a Distancia (SIED) de la Universidad Nacional de San Juan sigue una línea de trabajo centrada en el modelado de procesos. Esto involucra todas las tareas, servicios y recursos que se realizan en torno a las actividades vinculadas a la virtualidad. Aún estamos en la fase de preparación de carreras, pero estamos conscientes de todo el trabajo que se realiza en los campos virtuales como apoyo a la presencialidad. Desde el inicio de la pandemia, el volumen de trabajo en cuanto a servicios y recursos ha aumentado significativamente, y si no contamos con procesos bien organizados, no podemos atender la demanda de toda la universidad.”

En relación con la línea de trabajo propuesta, Pósito añadió: “La hemos denominado ‘modelado de procesos’. Se ha venido desarrollando desde el año 2021, y hubo un equipo que elaboró un manual. Comenzó con el manual de calidad y el manual de procedimientos, donde se define en un mapa de procesos cuáles son esas grandes tareas; luego, cada uno de esos procesos, qué procedimientos y qué registros de evidencia tienen. Por lo tanto, hay toda una metodología y un conocimiento detrás de ese modelado, que es crucial para conectar con quienes gestionan esa área disciplinar. Dicha área ha estado trabajando intensamente desde el departamento de informática, la carrera de Licenciatura en Sistemas de la Información. Siempre hemos realizado este trabajo en colaboración con profesionales de informática. Articulamos el área de educación a distancia y la cátedra para que estudiantes de informática puedan realizar el modelado.”

Respecto al desarrollo considerado para este trabajo de modelado, se tuvo en cuenta el proceso de creación de la carrera de posgrado para responder a interrogantes como: ¿Cuál es el circuito académico?, ¿Cuáles son sus instancias de evaluación?, ¿Quiénes intervienen?

Dada la importancia del trabajo que realiza el SIED para la Facultad de Ciencias Exactas en cuanto a la tarea de vinculación, la Mag. Pósito señaló: “El SIED debe entenderse como el conjunto de recursos, normas y conocimientos que la universidad posee y pone a disposición para avanzar en la virtualización de carreras, procesos administrativos y todo lo relacionado con la gestión, no solo lo académico, sino también la investigación.

Si el SIED agrupa los elementos que posee la universidad, desde el Área de Educación a Distancia, mi misión es identificar quiénes tienen conocimientos y recursos dentro de la universidad para ponerlos a disposición y, así, poder ofrecerlos a la comunidad y al exterior. Es crucial recuperar de la Facultad de Ciencias Exactas esta área disciplinar que trabaja, donde hay expertos que nos pueden enseñar cómo trabajar, permitiendo que la Facultad pueda contribuir a toda la Universidad. Es decir, es una contribución de un área de la Facultad a la construcción de un sistema.”

Al referirse a las personas que iniciaron el trabajo de modelado, Rosa Pósito comentó: “El equipo base de la Facultad de Ciencias Exactas, desde el año 2021, con sus integrantes Alfredo Leiva y Alejandra Orellana, iniciaron esta tarea de modelado. Este año hemos podido continuarla con una cátedra y con el instituto. Es decir, el equipo base de la Facultad de Ciencias Exactas comenzó esta tarea y lo importante ahora es que hemos podido institucionalizarla en ámbitos educativos que pueden darle continuidad.

No depende solamente de una persona que se involucra y realiza un modelado de procesos, ya que los procesos deben actualizarse constantemente. La oportunidad de que, desde un instituto o una cátedra, el próximo año haya nuevos alumnos, permite modelar otros procesos, brindándonos así una continuidad.”